個人情報保護について

個人情報保護に関する基本理念

 高度通信技術の進歩による情報ネットワーク社会の形成に伴い、不正アクセスやコンピュータウイルスの問題はもとより、個人情報の大量漏洩事件の多発、ネットを介した個人情報の無断収集やそれらの公開による人権侵害といった様々な弊害が現に発生しており、これらの脅威に対する抜本的対策が必要となってきていることは周知のとおりです。

 そういった意味で今回の「個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)」の全面施行は、わが国の個人情報保護政策にとって大きな転換点になると思われます。

 今日、景気低迷、企業間競争の激化等を背景として、企業の違法行為に対する社会の批判感情はかつてないほどの高まりを見せており企業の発展や安定的経営を維持していくためには、法令遵守体制を確立させることが必須条件となりつつあります。

 当社は、従来から徹底した顧客最優先の考え方のもと、様々な社会的要請に応えられるような企業体質への改革に向け、安全・品質・環境No,1を目標として掲げ、オープンな会社、透明性のある企業活動を展開してまいりましたが、
今後は、さらに、お客様をはじめ当社に関係する方々の個人情報の保護につきましても、法令遵守と、企業の社会的責任の見地から下記の基本理念に基づき企業活動を実践してまいります。

  1. 個人情報の保護に関する法律、その他の関係法令、及び当社の個人情報保護方針並びに個人情報保護規程を遵守する。
  2. 個人情報保護のための社内体制を整備し安全管理措置を講じるなどして、個人情報に関する不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩等の事故を防止するとともに、万一、かかる事故が発生した場合でも、迅速かつ適切に対処して事故の再発防止に努める。
  3. 個人情報保護の為の取組状況を定期的に確認し、必要に応じて社内体制の見直しを行い、その改善を図る。

 すべての役職員におかれましては、個人情報保護の重要性を十分認識し、上記の基本理念を遵守の上、日々の業務に従事されますことをここに要請いたします。

平成24年4月1日
取締役社長 和久田司

個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

 テクノスペース・クリエイツ株式会社(以下「当社」と言います)は個人情報保護の重要性を認識し、個人情報を保護することが企業活動の重要な責務であると考え、個人情報に関する関係法令を遵守の上、個人情報の適切な取扱い及び個人情報の保護に対する取り組みをしております。

 下記の個人情報保護方針は、当社の社員(以下単に「社員」と呼ばせていただきます)及び、それ以外で当社に関係するすべての方々(以下単に「お客様」と呼ばせていただきます)から、当社が収集し利用する個人情報を対象として、当社の個人情報に関する基本的な考え方をご説明させていただくものです。

1. 個人情報の利用目的
当社は、お客様及び社員より個人情報をご提供いただく場合には、あらかじめその利用目的を明示し、同目的の範囲内で利用させていただきます。

2. 安全管理措置の実施
当社は、個人情報保護のための社内体制を構築し、当社が取り扱うお客様及び社員の個人情報につき、組織的、人的、物理的、かつ技術的安全管理措置を最大限施すべく努力しております。これらにより、個人情報に関する不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩等の事故を防止するとともに、万一、かかる事故が発生した場合でも迅速かつ適切に対処して、事故の再発防止等、その是正に向けて最大限の努力をいたします。

3. 法令及び規範等の遵守
当社は、お客様及び社員の個人情報を保護するため、個人情報の保護に関する法律及びその他の関係法令等を遵守いたします。当社の社内では、かかる法令等を遵守するための個人情報保護規程、個人情報保護法対応マニュアルを策定・導入して、これを取締役、執行役員及び従業員等に対して遵守させます。

4. 個人情報保護方針の見直し
当社は、この個人情報保護方針を適宜見直し、その全部又は一部を改訂することがあります。当社がかかる改訂を行った場合は、その旨をこの個人情報保護方針に明記するほか、当ウェブサイト等でも明示することといたします。

5. 作成年月日
この個人情報保護方針は、平成17年4月1日に作成されました。


▼クッキー(Cookie)の利用

 当社は、クッキー(Cookie)を利用してお客様から個人情報を収集させていただくことがあります。クッキー(Cookie)とは、ウェブ・サーバから送信されてコンピュータのハードディスクドライブにインターネットブラウザにより保存される少量のデータです。

 クッキー(Cookie)自体には、お客様のお名前、ご住所、など個人を識別する情報は含まれませんが、お客様が個人情報等を当社に提供されると、お客様が当ウェブサイトにアクセスされる際にお客様が使用されるパソコン等の通信端末が特定される場合がありますます。

 ただし、クッキー(Cookie)を利用して、お客様のハードディスクドライブのデータや電子メールアドレス、利用者個人の識別情報を入手することは出来ません。また、お客さまご自身で、ご使用されておりますブラウザの設定を操作することで、クッキー(Cookies)の受け取りを拒否することも可能です。その場合でも当サイトの閲覧に支障を来すことはありません。なお、ブラウザの設定方法がご不明の場合は各ソフトの製造元へお問い合わせ下さい。

「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項

 お客様の個人情報に関し、「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」といいます。)に基づき、以下の事項を公表いたします(「本人が容易に知り得る状態に置いている」こと、及び「本人の知り得る状態(本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む)」に置くことを義務付けられている事項を含みます)。


1.個人情報の利用目的の公表に関する事項

当社は、お客様の個人情報を次の利用目的の範囲内で取り扱わせていただきます。

①当社が以下の各事業(以下「事業」といいます。)で取り扱っている商品やサービスに関する情報提供、各種提案、その他の通知(請求・支払、サービス内容の変更・中止等)、契約の締結・更新・解除・履行及び各種支払を行うため

* コンピューターを利用した建築工事の施工図と施工計画図作成、及びそれに伴う調査企画、監理、技術指導その他これらに関連するマネジメント及びコンサルティング
* 土木建築工事に関する調査、企画、設計、施工、監理、技術指導その他これらに関連するマネジメント及びコンサルティング
* コンピューターのハードウェア及びソフトウェアに関する調査、情報の提供、販売、賃貸 その他これらに関連するマネジメント及びコンサルティング
* その他前各号に附帯又は関連する一切の業務

② 本人確認、本人からの問い合わせや依頼内容に対応するため

③ 当社の事業に関する各種案内その他の通知を行うため

④ 当社の事業で取り扱っている商品やサービスの改善及び向上並びに販売推奨、あるいは新商品・サービスの開発のため

⑤ 当社が事業を遂行する上で必要となる各種届出書類その他の関係書類等を顧客その他の第三者に提出するため

⑥ 当社のグループ企業が自社事業を展開する上で必要となる各種情報(営業情報等)を当該グループ企業に提供するため

⑦ 現場での施工管理、取引先管理及び安全管理のため

⑧ 上記のほか、当社の事業に関する行為を遂行するため


2.「第三者提供」に関する事項
(1) 当社は、お客様から取得させていただいた個人データを適切に管理し、法23条1項各号に該当する場合及び次の(2)(3)の場合を除き、あらかじめ、お客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。

(2) 当社が事業を遂行する上で必要となる各種手続等を行うため、当社は、口頭連絡又は書面交付等により、お客様の個人データのうち氏名(会社代表者・会社担当者等)勤務先に関する事項(会社名、会社所在地、郵便番号、電話番号、ファックス番号、メールアドレス、役職、所属部署等)及びその他の関係事項を当社の顧客その他の第三者に提供する場合があります。この場合、お客様から当該個人データの第三者への提供停止を求められた時には、当社は、遅滞なく、これに対応いたします。

(3) 当社のグループ企業が自社事業の展開を図るため、当社は口頭連絡又は書面交付等により、お客様の個人データのうち氏名(会社代表者・会社担当者等)、勤務先に関する事項(会社名、会社所在地、郵便番号、電話番号、ファックス番号、メールアドレス、役職、所属部署等)及びその他の関係事項を当該グループ企業に提供する場合があります。この場合、お客様から当該個人データの当該グループ企業に対する提供停止を求められたときには、当社は、遅滞なく、これに対応いたします。


3.「開示等の求め」に応じる手続等に関する事項
当社では、法の定めるところに従い、次のとおり、お客様に関する保有個人データについて、本人又はその代理人からの開示・訂正・利用停止等の求めに対応させていただいております。なお、お客様のうち株主様の個人情報の取り扱いにつきましては、関係法令及び当社株式取扱規定等の定めるところに従います。

(1) 「開示等の求め」の申出先
開示等の求めは下記宛、所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりお願い申し上げます。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添えいただければ幸いです。

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〒170-0013
東京都豊島区東池袋3-12-12 正和ビル8階
テクノスペース・クリエイツ株式会社 管理部内 個人情報問い合わせ窓口

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(2) 「開示等の求め」に際して提出すべき書面(様式)等
「開示等の求め」を行う場合は、次の申請書(A)を”右クリックし「対象をファイルに保存」にて”ダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類(B)を同封し上記宛ご郵送下さい。

A.当社所定の申請書
「保有個人データ」開示等請求書

B.本人確認のための書類
運転免許証又はパスポートのコピー1点(但し左記書類をいずれも有していない場合は印鑑証明書、戸籍謄本、健康保険証、年金手帳、外国人登録証明書のうちいずれか2点を選択してそのコピーを提出していただいても結構です。)

(3) 代理人による「開示等の求め」
「開示等の求め」をする者が本人又は未成年者又は成年被後見人の法定代理人もしくは開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、代理人の本人確認のための書類、及び下記の書類(AまたはB)を同封下さい。

A.法定代理人の場合
・法定代理権があることを確認するための書類(戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可) 1通
・未成年者又は成年被後見人の法定代理人本人であることを確認するための書類(法定代理人の運転免許証又は旅券/パスポートのコピー) 1通

B.委任による代理人の場合
・実印の押捺された委任状 1通
・本人の印鑑証明書 1通

(4) 「開示等の求め」の手数料及びその徴収方法
本人1名につき1回の申請ごとに、800円
800円分の郵便切手を申請書類に同封して下さい。
*ただし、上記手数料を要するのは、「利用目的の通知」又は「開示」の求めの場合に限ります。
*手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させていただきます。

(5) 「開示等の求め」に対する回答方法
申請者の申請書記載住所宛に書面等によってご回答申し上げます。

(6) 開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」
開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出頂いた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後,2年間保存しその後廃棄させていただきます。

*「保有個人データ」の不開示事由について
当社は、「開示等の求め」に対し、次の定めその他法令の定めに従い、不開示とさせていただく場合があります。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記してご通知申し上げます。なお、不開示の場合についても所定の手数料をいただきますので、その点あらかじめご了承願います。

・申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・当社の登録住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
・代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
・所定の申請書類に不備があった場合
・開示の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合
・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・他の法令に違反することとなる場合

4.「苦情」の受付窓口に関する事項
(1) 個人情報の取扱いに関する苦情の申出先
当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、下記までお申し出下さい。

お手紙による場合
〒170-0013
東京都豊島区東池袋3-12-12正和ビル8階
テクノスペース・クリエイツ株式会社 管理部内 個人情報問い合わせ窓口

電子メールによる場合
テクノスペース・クリエイツ株式会社 管理部内 個人情報問い合わせ窓口
techno@technsp-creates.jp

お電話やご来社の方法について
お電話によるお申し出や、直接ご来社いただいてのお申し出はお受けかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。


(2) 当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申出先
現在、当社の所属する認定個人情報保護団体はありません。